Quel Microsoft 365 choisir pour une entreprise de 30 salariés ?

Microsoft propose quatre formules pour les entreprises de moins de 300 utilisateurs, ce qui couvre largement une structure de 30 personnes. Les prix ci-dessous sont ceux affichés par Microsoft au 2 août 2026, hors taxes, par utilisateur et par mois, avec engagement annuel réglé annuellement.

Toutes les formules incluent une messagerie professionnelle sur Exchange Online, SharePoint et 1 To de stockage OneDrive par utilisateur. Aucune n'a de minimum de licences : une entreprise de 30 personnes peut très bien acheter 22 licences Standard et 8 Basic si tout le monde n'a pas le même usage.

Ce que ça coûte réellement pour 30 personnes

Rapporté à 30 licences identiques, l'écart entre formules devient concret :

• Business Basic : 182 € HT/mois
• Apps for Business : 330 € HT/mois
• Business Standard : 611 € HT/mois
• Business Premium : 832 € HT/mois

Entre Basic et Premium, l'écart annuel dépasse 7 800 € pour 30 postes. C'est cette différence qui justifie de ne pas mettre tout le monde sur la même formule par réflexe.

Business Standard, le choix par défaut

Dans une entreprise de 30 salariés sans équipe IT dédiée, la majorité des postes ont besoin des mêmes choses : une messagerie professionnelle, Word et Excel installés sur la machine (pas seulement dans le navigateur, pour travailler hors connexion ou sur de gros fichiers), Teams pour les visios et le chat interne, et un espace de stockage partagé. C'est exactement le contenu de Business Standard. C'est la formule que Microsoft pousse par défaut sur ses pages de vente, et elle correspond effectivement à l'usage le plus courant en PME.

Quand Basic suffit

Basic retire les applications de bureau et ne laisse que les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Ça convient à un poste d'accueil, un compte partagé en boutique, ou un salarié dont le travail se limite à consulter des mails et remplir des formulaires en ligne. La messagerie professionnelle et Teams restent inclus. L'erreur fréquente est d'équiper tout le monde en Standard par simplicité alors qu'une partie des postes n'ouvre jamais Word en dehors du navigateur : sur dix postes de ce type, la différence Basic contre Standard représente environ 1 700 € par an.

Quand Premium vaut son prix

Business Premium ajoute Microsoft Defender for Business (protection contre le phishing et les malwares au-delà du filtre de base), Intune pour gérer et effacer à distance les ordinateurs et téléphones de l'entreprise, et un contrôle d'accès conditionnel qui peut bloquer une connexion suspecte avant qu'elle n'atteigne la boîte mail. Aucune de ces briques n'est disponible en Standard, même en option payante à l'unité pour une PME.

Trois situations rendent Premium pertinent, indépendamment de la taille de l'entreprise : un assureur cyber qui conditionne le contrat à une gestion des appareils prouvable, des salariés qui utilisent leur propre ordinateur ou leur propre téléphone pour accéder aux mails de l'entreprise (Premium permet d'effacer les données professionnelles à distance sans toucher au reste de l'appareil), ou un volume de tentatives de phishing déjà repéré sur la messagerie actuelle. En dehors de ces cas, l'écart de 7,37 € par utilisateur et par mois avec Standard n'a pas de contrepartie visible pour un usage bureautique classique.

Le cas Apps for Business

Cette formule est la moins adaptée à une entreprise de 30 salariés dans sa configuration standard : elle donne les applications de bureau mais ni messagerie professionnelle ni Teams. Elle a un usage précis, celui d'une entreprise qui garde sa messagerie ailleurs (un hébergeur historique, un autre outil de collaboration) et veut seulement des licences Word, Excel et PowerPoint installables sur les postes. Hors de ce cas, Standard coûte 9,36 € de plus par mois et inclut la messagerie et Teams, ce qui en fait un meilleur calcul dès qu'une seule de ces deux briques manque par ailleurs.

Pourquoi les prix ont augmenté avec Copilot

Les tarifs de Standard et Premium affichés par Microsoft intègrent désormais Copilot Business, l'assistant IA intégré à Word, Excel, Outlook et Teams. Il n'existe plus, sur ces deux formules, de version sans Copilot à prix réduit : l'assistant est inclus, que l'entreprise s'en serve ou non. Basic et Apps for Business restent sans Copilot Business et à prix inchangé. Une entreprise qui n'a pas d'usage identifié pour un assistant IA dans ses documents n'a donc pas de formule Standard « allégée » à choisir à la place, elle paie la fonctionnalité de toute façon si elle prend Standard ou Premium.

Engagement annuel ou mensuel

Les prix ci-dessus correspondent à un engagement annuel payé en une fois. Microsoft propose aussi un abonnement mensuel sans engagement, résiliable à tout moment, à un tarif plus élevé par utilisateur, et un engagement annuel payé au mois, qui expose à des pénalités en cas de résiliation avant terme. Pour une structure de 30 salariés avec un effectif stable, l'engagement annuel reste le calcul le plus favorable ; la formule mensuelle sans engagement garde un intérêt pour absorber un pic d'activité temporaire ou tester une formule avant de généraliser.

Ce qu'il fait maintenant

Lister les 30 postes et noter, pour chacun, s'il a besoin des applications installées sur la machine ou seulement du navigateur, et s'il manipule des données sensibles ou se connecte depuis un appareil personnel. Ce tri suffit en général à répartir l'effectif entre deux formules plutôt qu'une seule. Microsoft propose un essai gratuit d'un mois sur Business Standard et Business Premium, jusqu'à 25 utilisateurs, ce qui permet de tester la répartition choisie avant de signer l'engagement annuel.